Synology Drive hat das Zeug dazu, Google Drive zu ersetzen, vorausgesetzt, Sie sind mit den Vorabkosten einverstanden
Google Drive eignet sich hervorragend, um Dateien in der Cloud zu speichern, bei Bedarf darauf zuzugreifen und mit einem Team zusammenzuarbeiten. Allerdings ist das Internet nicht immer zuverlässig und kann beim Zugriff auf Dateien zu Problemen führen. In solchen Fällen benötigen Sie eine Offline-Lösung, und Synology bietet möglicherweise die besten Optionen. Synology hat tolle NAS-Gehäuse . Die zugehörige Software Synology Drive bietet ähnliche Funktionen wie Google Drive und bietet gleichzeitig eine zusätzliche Ebene der Privatsphäre.
Unternehmen und Privatpersonen können von den Vorteilen profitieren, die Synology Drive bietet. Hier finden Sie alles, was Sie über die Einrichtung von Synology Drive als Google Drive-Alternative wissen müssen.
Wann sollte man Synology anstelle von Google Drive verwenden?
Google Drive ist im Vergleich zu einem Synology NAS (Network Attached Storage) zugänglich und für viele Benutzer eine praktikablere Option. Dies gilt insbesondere dann, wenn Sie das Tool für einen einzigen Zweck benötigen, beispielsweise zum Sichern von Daten.
Google Drive könnte die beste Wahl für Zwecke sein, die weniger als ein Terabyte an Daten erfordern. Es verfügt über jede Menge integrierten Schnickschnack und die Einführungspreise sind erschwinglich. Es kommt darauf an, wie viel Wert Sie auf Ihre persönlichen oder geschäftlichen Daten legen und wie wichtig es ist, Ihre Dateien in Ihrem Speicherplatz aufzubewahren und nicht auf den Cloud-Servern anderer.
Wenn Sie mehr Speicherplatz benötigen, schauen Sie sich Google One an . Dieser Abonnementdienst umfasst Google Drive-Speicher, Google VPN und andere Annehmlichkeiten. Die Zahlungspläne beginnen bei 2 US-Dollar pro Monat oder 20 US-Dollar pro Jahr für 100 GB Speicher. Die Tarife für 30 TB Speicher kosten bis zu 300 US-Dollar pro Monat. Der Sweet Spot liegt bei 10 US-Dollar pro Monat oder 100 US-Dollar pro Jahr für 2 TB Daten, was günstiger ist als bei den meisten 2 TB-Festplatten.
Bei einem NAS müssen Sie keine monatliche Gebühr zahlen, es fallen jedoch hohe Vorabkosten an. Selbst wenn Sie eine monatliche Gebühr für Google Drive zahlen, dauert es Jahre, bis Sie den Betrag erreichen, den Sie für Ihren Netzwerkspeicher zahlen. Dennoch gibt es Fälle, beispielsweise bei gemeinsamen Teamprojekten, in denen Sie geräumigen lokalen Speicher benötigen, was einen zwingenderen Bedarf für den Wechsel zu einem Synology NAS darstellt.
So verwalten Sie Ihre Dateien auf einem Synology NAS
Synology verfügt über Dateiverwaltungssysteme mit einigen Überschneidungen, was für Neulinge verwirrend sein kann. Berücksichtigen Sie Folgendes, wenn Sie entscheiden, was für die geplante Verwendung Ihres Netzlaufwerks am besten geeignet ist.
Ordnen Sie Ihr Synology NAS dem Finder oder Datei-Explorer auf Ihrem Mac oder Windows-PC zu
Dateimanager auf Mac und Windows können eine Verbindung zu Ihrem Netzwerklaufwerk herstellen und Ihnen so den Zugriff auf Ihre Dateien auf Synology ermöglichen, wie vom internen Speicher aus. Sie müssen sich nicht an der Benutzeroberfläche Ihres NAS anmelden und Ihre Dateien bleiben in der gleichen Datei-App zugänglich, die Sie gewohnt sind, ohne Speicherplatz auf dem Speicher Ihres Computers zu beanspruchen. So richten Sie es ein:
- Gehen Sie in einem Webbrowser zu Ihrem Synology DSM und öffnen Sie die Systemsteuerung .
- Wählen Sie Dateidienste aus .
- Aktivieren Sie auf der Registerkarte „SMB“ die Optionen „SMB“ und „WS-Discovery“ und klicken Sie auf „Übernehmen“ .
- Klicken Sie im Finder des Mac in der oberen Menüleiste auf „Gehe zu“ .
- Wählen Sie „ Mit Server verbinden“ oder drücken Sie Cmd + K.
- Geben Sie die lokale Adresse Ihres NAS ein . Bei dieser Adresse kann es sich um einen von Ihnen angegebenen benutzerdefinierten Namen handeln, z. B. smb://xyz.local , oder um eine lokale IP-Adresse, die Ihr Router dem NAS zugewiesen hat, normalerweise im Format 192.168.X.XXX .
- Klicken Sie unter Windows im Datei-Explorer mit der rechten Maustaste auf „ Dieser PC“ und wählen Sie „ Netzlaufwerk zuordnen“ aus .
- Klicken Sie auf Durchsuchen und wählen Sie die Laufwerksbezeichnung aus.
- Wählen Sie Ihr Synology NAS aus der Liste aus.
- Geben Sie Ihre Anmeldedaten ein.
Ihr Synology NAS ist im Finder oder Datei-Explorer sichtbar. Heften Sie die Ordner, die Sie häufig verwenden, an die Seitenleiste an, um schnell darauf zugreifen zu können. Nach dem Mounten eines lokalen Netzlaufwerks sind die Dateien nur dann zugänglich, wenn Sie sich in Ihrem Heimnetzwerk befinden.
Erteilen Sie Synology die Berechtigung, die Ordner Ihres Computers zu sichern und zu synchronisieren
Synology Drive unterstützt die Synchronisierung und Sicherung Ihres Computers, was ähnlich wie das Synchronisierungstool von Google Drive funktioniert. Dies ist praktisch, wenn Sie einige Ihrer Ordner mit mehreren Geräten und Personen in Ihrem Netzwerk synchronisieren möchten. Es sind nur wenige Schritte erforderlich, um Synology Drive zum Laufen zu bringen.
- Gehen Sie in einem Webbrowser zu Ihrem Synology DSM und öffnen Sie das Paketzentrum .
- Suchen Sie nach Synology Drive Server .
- Klicken Sie auf die Schaltfläche „Installieren“ und lassen Sie es laufen, bis der Vorgang abgeschlossen ist.
- Die Drive-App wird zusammen mit der Admin-Konsole installiert. Sie können jetzt die Web-App von Drive verwenden, um Dateien aus anderen Verzeichnissen zu übertragen.
- Laden Sie den Synology Drive Client für Ihren Computer von der Synology-Website herunter . Sie werden gebeten, Details zu Ihrem NAS-Modell, seiner Betriebssystemversion und Ihren Anmeldeinformationen anzugeben.
- Wählen Sie Sicherungsaufgabe aus .
- Wählen Sie die Ordner aus, von denen Synology eine Kopie behalten soll.
- Wählen Sie Ihre Backup-Einstellungen aus.
- Überprüfen Sie Ihre Sicherungsinformationen und wählen Sie dann Fertig aus .
- Erstellen Sie in der Drive-App auf Ihrem Computer eine neue Synchronisierungsaufgabe .
- Wählen Sie die Ordner auf Ihrem NAS und Computer aus, die Sie synchronisieren möchten, und klicken Sie dann auf „Fertig“ .
- Um die erweiterten Einstellungen für die Synchronisierung zu ändern, wählen Sie sie aus und klicken Sie auf „Synchronisierungsregeln“ .
Verwenden Sie das Backup-Tool, um Ihre Dateien über das NAS zu sichern und darauf zuzugreifen, indem Sie sie dem Dateimanager Ihres Computers zuordnen. Durch die Aktivierung der Synchronisierung wird eine Kopie der Dateien und Ordner erstellt und belegt den internen Speicher aller synchronisierten Computer. Es handelt sich um unterschiedliche Merkmale, die sich teilweise überschneiden. Sie können eine Methode oder beide gleichzeitig verwenden.
Vor- und Nachteile, Google Drive zugunsten von Synology zu verlassen
Synology Drive ist ein vielseitiges Tool mit vielen intelligenten Funktionen. Betrachten Sie es als eine aufgemotzte Version des regulären Dateimanagers, die ihm einige Vorteile und einige Nachteile bietet, die wir weiter unten besprechen.
Synology Drive für Android
Die ursprüngliche Synology Drive-App für Android war eine Weiterentwicklung der veralteten Dateiverwaltungs-App des Unternehmens, DS File. Synology Drive wurde kürzlich im Design überarbeitet und bietet eine moderne und übersichtliche Benutzeroberfläche, die problemlos mit Google Drive mithalten kann. Über die mit Registerkarten versehene Benutzeroberfläche können Sie schnell zu Ihrer benutzerdefinierten Dateiauswahl springen, z. B. zu den Dateien, die Sie kürzlich besucht, markiert oder markiert haben. Darüber hinaus können Sie die App nach Dateityp durchsuchen, z. B. Fotos, Videos, Audio und Dokumente.
Sie können Dateien offline auf Ihrem Telefon speichern, um offline darauf zuzugreifen, wenn Sie keine Verbindung zum Internet haben. Die untere Navigationsleiste ist dynamisch und ändert sich je nach App-Bereich, in dem Sie sich befinden, um Ihnen je nach Inhalt die relevantesten Optionen anzuzeigen. Während es Ihnen mit der App schon lange möglich ist, Ihre Dateien auf Ihrem Telefon auf Ihrem NAS zu sichern, unterstützt diese neue App-Version die Datensicherung sogar für mobile Daten (sofern QuickConnect auf Ihrem Synology NAS aktiviert ist ).
Synology Drive hat auf der Startseite der App einen integrierten Musikplayer mit einer lustigen Animation hinzugefügt. Die App unterstützt jedoch nicht das Öffnen gängiger Dokumentdateiformate wie PDF.
Herstellen einer Verbindung zu Ihrem Synology NAS über das Internet
Cloud-Speicher-Apps wie Google Drive erfreuen sich unter anderem deshalb großer Beliebtheit, weil Sie überall auf Ihre Dateien zugreifen können. Sie benötigen lediglich eine Internetverbindung. Dies ist mit Ihrem NAS möglich und am einfachsten geht es mit der Lösung von Synology: QuickConnect.
Sie können es aktivieren, indem Sie zu Systemsteuerung > Externer Zugriff > QuickConnect > QuickConnect aktivieren navigieren . Stellen Sie sicher, dass Sie über ein Synology-Konto (nicht Ihr NAS-Benutzerkonto) verfügen, das mit Ihrem NAS verknüpft ist, damit die Funktion funktioniert. Auf diese Weise erhalten Sie eine benutzerdefinierte Webadresse, unter der Sie sich praktisch von überall auf der Welt bei Ihrem NAS anmelden können.
Team-Sharing
Ein großer Vorteil der Verwendung von Synology Drive besteht darin, die Synchronisierung über mehrere Geräte und Benutzer hinweg einzurichten, sodass jeder im Netzwerk über eine aktualisierte Kopie der freigegebenen Dateien und Ordner verfügt. Sie können die Teamfreigabe aktivieren, indem Sie Synology Drive Admin Console > Team Folder auswählen . Klicken Sie nach Auswahl der relevanten freigegebenen Ordner auf „Aktivieren“
Wiederholen Sie die Synchronisierungs-/Sicherungsschritte auf anderen Computern, auf denen die synchronisierten Ordner angezeigt werden sollen. Dem Team-Ordner können nur vorhandene freigegebene Ordner auf Ihrer Synology hinzugefügt werden. Stellen Sie daher sicher, dass Benutzer über Lese-/Schreibberechtigungen für diesen Ordner verfügen, damit die Synchronisierung ordnungsgemäß funktioniert.
So ändern Sie Berechtigungen:
- Wählen Sie Systemsteuerung > Freigegebener Ordner .
- Wählen Sie den Ordner.
- Wählen Sie Bearbeiten .
- Gehen Sie zur Registerkarte „Berechtigungen“ und nehmen Sie die Änderungen vor.
Synology-Büro
Synology entspricht den Industriestandards für Produktivitäts-Apps. Wenn Sie das Synology Office-Paket auf Ihrem DSM installieren, wird es in die Drive-App im Web integriert. Dadurch kann Drive Microsoft Office-Dateien öffnen. Sie müssen sie in die proprietären Formate von Synology konvertieren, um sie bearbeiten zu können. Während einfache reine Textdateien ohne Formatierungsprobleme konvertiert werden können, könnte die Konvertierung komplexer Dokumente schwieriger sein.
Der Editor-Bildschirm sollte Ihnen bekannt vorkommen. Synology behält die grundlegenden Formatierungswerkzeuge dort, wo sie hingehören, sodass Sie sich wie zu Hause fühlen können. Es gibt auch Optionen zum Exportieren von Dateien in den Formaten .docx und .pdf. Synology Office eignet sich gut für grundlegende Arbeiten. Dennoch wird nicht versucht, ausgefeilte Tools wie Microsoft Office zu ersetzen.
Was Sie vermissen werden, wenn Sie Google Drive aufgeben
Synology hat möglicherweise viele wichtige Google Drive-Funktionen eingeführt, damit sich die Benutzer wie zu Hause fühlen. Aber die größte Stärke von Google Drive ist das größere Google-Ökosystem und die Allgegenwart der Google-Dienste, mit denen Synology nicht mithalten kann. Wenn Sie eine Datei mit jemandem auf Google Drive teilen oder an einer Google Docs-Datei zusammenarbeiten, können Sie fast immer davon ausgehen, dass die andere Person über ein Google-Konto verfügt.
Wenn es um die Bequemlichkeit der Speicherung und des Zugriffs auf Ihre Dateien geht, insbesondere für Verbraucher, ist Google Drive klar die Nase vorn, da Sie mit nur einem Gmail-Konto loslegen können. Synology Drive erfordert einen anfänglichen Einrichtungsprozess und erhebliche Vorabkosten.
So verschieben Sie Dateien von Google Drive nach Synology Drive
Nachdem Sie nun alles auf der Synology Drive-Seite eingerichtet haben, verschieben Sie Ihre vorhandenen Dateien in Google Drive auf Ihr NAS. Mit dem neuen Tool Google Drive für Desktop ist der Vorgang nicht kompliziert, allerdings kann die Synchronisierung mehrerer hundert GB Daten einige Zeit in Anspruch nehmen Galaxy Tab S9.
- Gehen Sie über das Google Drive-Widget auf Ihrem Computer (laden Sie die Desktop-App herunter , falls Sie sie nicht haben) zu „Einstellungen“ .
- Klicken Sie auf Google Drive .
- Wählen Sie Dateien spiegeln und bestätigen Sie den Speicherort.
Bei diesem Vorgang werden die in der Cloud gespeicherten Dateien auf Ihren Computer heruntergeladen. Wenn Sie viele Dateien verschieben, stellen Sie sicher, dass genügend Speicherplatz vorhanden ist, oder verwenden Sie eine externe Festplatte. Nachdem der synchronisierte Ordner gefüllt ist, laden Sie diese Dateien mit einer der beiden zuvor besprochenen Methoden auf Ihr Synology NAS hoch.
Verwenden Sie ein Synology NAS, um Ihr persönliches Speicher-Setup aufzubauen
Es kann einige Zeit dauern, bis die Umstellung abgeschlossen ist, und sie ist möglicherweise nicht jedermanns Sache, aber die Vorteile der Verwendung von Synology sind unbestreitbar. Sie können Ihre Festplatte spiegeln, wichtige Ordner synchronisieren und eine sicher gelegene Backup-Quelle steuern, auf die überall zugegriffen werden kann. Möglicherweise können Sie Ihr Google One-Abonnement kündigen, insbesondere wenn Sie Ihre Google Fotos-Inhalte auf ein Synology NAS verschieben möchten .