Möchten Sie agile project management erlernen? Dann finden Sie in unserem ausführlichen Leitfaden heraus, was Agile bedeutet, woher es kommt und was ein Projekt agil macht.
Was ist agile project management?
Agile project management ist ein iterativer Ansatz zur Verwaltung von Projekten, der sich auf die kontinuierliche Wertschöpfung und die Einbeziehung von Kundenfeedback bei jeder Iteration konzentriert.
Beim agile project management werden Projekte in kleinere, iterative Phasen unterteilt und Pläne anhand von Feedback und sich ändernden Anforderungen kontinuierlich neu bewertet und angepasst. Ziel ist es, qualitativ hochwertige Produkte oder Dienstleistungen schnell und effizient bereitzustellen und gleichzeitig auf Kundenbedürfnisse und Markttrends zu reagieren.
Es besteht auch die allgemeine Fehleinschätzung, dass Agile eine Methodik ist. Stattdessen ist Agile eine Denkweise zur kollaborativen Problemlösung und ein Ansatz, der im modernen Projektmanagement angewendet wird.
Eine kurze Geschichte von Agile
Lassen Sie uns kurz untersuchen , wie die Idee des agile project management überhaupt entstand, nachdem sie ursprünglich in der Softwareentwicklungsbranche eingeführt wurde .
Alles begann mit der sogenannten „Anwendungsentwicklungskrise“ Anfang der 1990er Jahre. Damals gab es eine erhebliche Verzögerung von etwa drei Jahren zwischen dem Geschäftsbedarf für eine Anwendung und der tatsächlichen Softwarelieferung. Oft war die Technologie zum Zeitpunkt der Veröffentlichung des endgültigen Produkts bereits anders oder die Kundenanforderungen hatten sich drastisch geändert. Dies führte zu vielen gescheiterten Projekten und versunkenen Kosten.
Diese extrem langen Projektvorlaufzeiten frustrierten die Vordenker der Softwareentwicklungsbranche. Sie begannen, informelle Treffen untereinander zu organisieren, entschlossen, einen Weg zu finden, Softwarelösungen einfacher und effektiver zu entwickeln.
So kam es zu dem mittlerweile berühmten Treffen von 17 führenden Softwareentwicklern im Snowbird-Skiresort in den Wasatch Mountains in Utah vom 11. bis 13. Februar 2001. Die Gruppe traf sich, um übers Skifahren zu reden und sich allgemein zu entspannen. Was jedoch letztendlich entstand, war das „ Agile Manifest “, das die Art und Weise veränderte, wie wir Projekte heute managen.
Was sind die 5 Säulen des agile project management?
Im Kern des agile project management liegt das Wort „Agilität“, das „Mobilität, Wendigkeit“ bedeutet und vom lateinischen „agree“ abgeleitet ist: „tun, handeln“. Es bezeichnet die Fähigkeit, etwas schnell voranzutreiben, sodass einfache Richtungswechsel möglich sind.
Im Hinblick auf das Projektmanagement weist „Agilität“ fünf wesentliche Attribute auf, die die Bausteine des Agile-Prozesses bilden :
- Transparenz
- Kundenorientierung
- Anpassungsfähigkeit
- Verantwortungsbewusstsein (effektive Führung)
- Ständige Verbesserung
Zusammen machen sie ein Projekt zu einem agilen Projekt. Um sie genauer zu besprechen, wollen wir sie im Folgenden einzeln aufschlüsseln:
1. Transparenz
Eines der zentralen Themen des agile project management ist das gemeinsame Verständnis des Prozesses (einschließlich der Definition von „erledigt“) unter allen Beteiligten. Dies erfordert eine erhöhte Transparenz in der Art und Weise, wie Teams arbeiten und kommunizieren.
In einer agilen Umgebung teilen die Mitarbeiter ihren Arbeitsfortschritt offen mit, indem sie Informationsquellen wie Kanban-Boards integrieren . So kann jeder verstehen, was die Kollegen tun und wie sie es tun, was wiederum Gespräche darüber ermöglicht, wie man es besser machen kann.
Darüber hinaus werden Teammitglieder ermutigt, ihre Ideen und Herausforderungen frei zu teilen, ohne befürchten zu müssen, dass dies ihren Status im Projekt beeinträchtigen könnte. Dieses Muster der Organisation und Verwaltung von Arbeit schafft eine agile Organisation , in der sich Teams sicher fühlen, ihre Fehler einzugestehen und gemeinsam an ihrer Lösung zu arbeiten.
2. Kundenorientierung
Ein berühmtes Zitat des Serienunternehmers Dave McClure lautet: „Kunden interessieren sich nicht für Ihre Lösung. Sie interessieren sich für ihre Probleme.“ Mit anderen Worten: Selbst wenn Sie die beste Lösung der Welt haben, werden Ihre Kunden sie nicht nutzen wollen, wenn sie nicht sehen, wie diese ihnen tatsächlich bei der Lösung ihrer Probleme hilft.
Deshalb konzentriert sich der Agile-Ansatz im Projektmanagement stark darauf, durch ständige Zusammenarbeit sicherzustellen, dass die Kundenanforderungen gut verstanden werden. Das Ziel besteht darin, den Kunden nicht nur das zu bieten, was sie gefragt haben, sondern auch das, was sie brauchen. Dies ist eine häufige Herausforderung in einer Wissensarbeitsumgebung, denn wenn die Arbeit praktisch unsichtbar ist, können ihre Spezifikationen leicht missverstanden werden.
Häufige Feedbackschleifen im Lebenszyklus agiler Projekte dienen als Kontrollpunkte , an denen Kunden sehen können, wie „das, was sie zu wollen glaubten“ in der Praxis tatsächlich aussieht. Dies trägt zur Entwicklung neuen Wissens und zur Erforschung möglicher innovativer Lösungen bei.
Darüber hinaus zielt Agile darauf ab, durch häufige Zusammenarbeit mit Kunden die Effizienz von Projekten zu steigern. Dies lässt sich unter anderem durch die Reduzierung umfangreicher Nacharbeiten an Projekten erreichen, die eine enorme Zeit- und Ressourcenverschwendung darstellen. Infolgedessen sind bei Agile-Projekten die Produktionsmengen und Verzögerungskosten geringer, wodurch das Endprodukt oder die Dienstleistung für den Endkunden günstiger wird.
3. Anpassungsfähigkeit
Die andere Hauptidee des agile project management besteht darin, Teams durch die oben genannten Kontrollpunkte besser auf Änderungen reagieren zu lassen. Dies erfordert auch eine häufigere Wertlieferung an den Endkunden, damit Teams schnelles Feedback direkt vom Markt erhalten können .
Deshalb konzentriert sich Agile nicht auf die Produktion eines großen Arbeitspakets, sondern auf einen iterativen Ansatz, bei dem die Teams ihre Projekte aufteilen und kontinuierlich kleine Teile davon abliefern, während sie für die verbleibende Arbeit flexibel bleiben.
Ziel ist es, sicherzustellen, dass die Arbeit parallel zum Agile-Projektlebenszyklus mit dem Endbenutzer synchronisiert wird. Dadurch erfassen Sie sich ändernde Kundenanforderungen frühzeitig im Prozess, können sich schnell an die neue Situation anpassen und erhebliche Verzögerungen bei der endgültigen Projektlieferung vermeiden.
4. Verantwortungsbewusstsein
Ein weiteres Merkmal, das „Agilität“ dem Projektmanagement verleiht, ist die Vermittlung eines Verantwortungsbewusstseins innerhalb der Teams, was zu einer effektiveren Führung beiträgt.
Beim traditionellen Projektmanagement beispielsweise werden alle Informationen einem dedizierten Projektmanager zugeteilt, der die Arbeit den verschiedenen Teammitgliedern zuweist. Dies kann jedoch ineffektiv sein, da die Wahrscheinlichkeit steigt, dass einige Informationen verloren gehen.
Im Gegensatz dazu wird bei agilen Projekten ein großer Teil des Entscheidungsprozesses den Teammitgliedern überlassen .
In Wirklichkeit sind sie diejenigen, die am nächsten an den technischen Details der Arbeit dran sind. Daher ist es absolut sinnvoll, sie aktiv in die Planungsprozesse einzubeziehen und entscheiden zu lassen, wie ihre Arbeit am besten ausgeführt werden kann. Schließlich werden die Teammitglieder ermutigt, zusammenzuarbeiten und auf der Grundlage ihres Verständnisses Lösungen für Probleme zu finden, anstatt darauf zu warten, dass der „Chef“ sagt, was zu tun ist.
Dadurch entsteht ein Umfeld gemeinsamer Verantwortung, das die Teams motiviert und befähigt, effizienter zu arbeiten . So können sie bestmöglich zum Abschluss des Projekts beitragen.
Im Gegenzug wird die Führung effektiver, weil ihr Fokus auf die Verwaltung der Arbeit (nicht der Mitarbeiter) gerichtet ist, die den Gewinn des Unternehmens generiert. Daher setzen erfolgreiche Agile-Projektmanager gemeinsame Ziele mit ihren Teammitgliedern, helfen bei der Beseitigung von Hindernissen, indem sie den Arbeitsfluss optimieren, stellen die erforderlichen Ressourcen bereit und fördern gemeinsames Lernen.
5. Kontinuierliche Verbesserung
Eines der wichtigsten Merkmale des agile project management ist die Schaffung einer Umgebung für kontinuierliche Verbesserung . Teams nehmen regelmäßig an Lernzyklen parallel zur Projektentwicklung teil, anstatt am Ende des Projekts eine große „Lessons-Learned“-Sitzung abzuhalten.
Dadurch wird sichergestellt, dass wesentliche Prozessverbesserungen erfolgen, während das Agile-Projekt noch läuft , was positiv zur erfolgreichen Bereitstellung der endgültigen Lösung für die Endkunden beitragen kann. Natürlich ist auch der andere Ansatz, der im Agile- Projektmanagementprozess weiterhin vorhanden ist, nicht verkehrt . In einer Umgebung, in der die Arbeit unsichtbar ist und häufig Änderungen auftreten, erweist es sich jedoch als ineffektiv für eine erfolgreiche Agile-Projektbereitstellung, sich nur darauf zu verlassen.
Darüber hinaus wird die Arbeit in kleinere Teilleistungen zerlegt und den Kunden zur Prüfung und Rückmeldung vorgelegt . Dies trägt auch zur kontinuierlichen Verbesserung eines Produkts oder einer Dienstleistung bei, mit dem Ziel, es perfekt auf den Zielkunden abzustimmen.
Was sind die 4 Werte und 12 Prinzipien von Agile?
Um agil zu werden, geht es vor allem darum, Ihre Denkweise zu ändern und bei Ihrer Arbeit bestimmten Werten und Prinzipien zu folgen.
Was sind die vier Schlüsselwerte von Agile?
- Individuen und Interaktionen sind wichtiger als Prozesse und Werkzeuge.
- Funktionierende Software statt umfassender Dokumentation.
- Zusammenarbeit mit dem Kunden ist wichtiger als Vertragsverhandlungen.
- Auf Veränderungen reagieren ist wichtiger als einem Plan zu folgen.
Es ist wichtig zu erwähnen, dass diese Werte im folgenden Format definiert wurden: „Während wir die Dinge auf der rechten Seite wertschätzen, schätzen wir die Dinge auf der linken Seite mehr.“ Das bedeutet, dass Prozesse und Werkzeuge, Dokumentation, Verträge und Planung immer noch grundlegend sind. Wir müssen sie nur mit Bedacht einsetzen.
Was sind die 12 Prinzipien von Agile?
- Die höchste Priorität hat die Kundenzufriedenheit durch frühzeitige und kontinuierliche Lieferung wertvoller Software.
- Veränderte Anforderungen müssen auch spät im Entwicklungsprozess willkommen sein. Agile Prozesse nutzen Veränderungen zum Wettbewerbsvorteil des Kunden.
- Funktionierende Software muss in regelmäßigen Abständen geliefert werden , von einigen Wochen bis zu einigen Monaten, wobei ein kürzerer Zeitrahmen bevorzugt wird.
- Geschäftsleute und Softwareentwickler müssen während des gesamten Projekts täglich zusammenarbeiten.
- Bauen Sie Projekte rund um motivierte Einzelpersonen auf. Geben Sie ihnen das Umfeld und die Unterstützung, die sie brauchen, und vertrauen Sie darauf, dass sie die Arbeit erledigen.
- Die effizienteste und effektivste Methode zur Informationsübermittlung an ein Entwicklungsteam und innerhalb eines Entwicklungsteams ist das persönliche Gespräch .
- Funktionierende Software ist der wichtigste Maßstab für den Fortschritt.
- Agile Prozesse fördern eine nachhaltige Entwicklung. Sponsoren, Entwickler und Benutzer sollten in der Lage sein, ein konstantes Tempo auf unbestimmte Zeit aufrechtzuerhalten .
- Die kontinuierliche Aufmerksamkeit auf technische Spitzenleistung und gutes Design steigert die Agilität.
- Einfachheit – die Kunst, die Menge nicht erledigter Arbeit zu maximieren – ist von entscheidender Bedeutung.
- Die besten Architekturen, Anforderungen und Designs entstehen in selbstorganisierenden Teams .
- In regelmäßigen Abständen denkt das Team darüber nach, wie es seine Effektivität steigern kann , und passt sein Verhalten entsprechend an.
Erfahren Sie mehr über die 12 Prinzipien des agile project management .
Obwohl agile project management aus der Softwareentwicklungsbranche stammt, wird es erfolgreich in vielen anderen Bereichen angewendet, beispielsweise in der Produktentwicklung, Architektur, im Marketing, im Finanzdienstleistungsbereich usw.
Was sind die Vorteile agilen Arbeitens?
Die Einführung des Agile-Ansatzes im Projektmanagement bietet zahlreiche Vorteile. Einige der wichtigsten Vorteile werden durch die neuesten Statistiken zur Agile- Nutzung untermauert:
- Förderung einer Kultur der Verantwortlichkeit und des Gefühls gemeinsamer Verantwortung.
- Förderung des Austauschs vielfältiger Ideen durch abteilungsübergreifende Zusammenarbeit und Benutzereinbindung.
- Schaffen Sie eine Umgebung und nutzen Sie die Vorteile kontinuierlicher Verbesserung.
- Größere Flexibilität bei der Anpassung und Bewältigung sich ändernder Kundenanforderungen und Produktmängel.
- Klar definierte Ziele und ein besseres Verständnis des Arbeitsprozesses.
Traditionelles vs. agile project management
Obwohl beide Ansätze ihren Ursprung in unterschiedlichen Branchen haben, werden sie heute in verschiedenen Bereichen angewendet. Lassen Sie uns kurz auf jeden einzelnen eingehen und herausfinden, was das Agile- und das traditionelle Projektmanagement spezifisch macht.
Traditionelles Projektmanagement folgt einem linearen, sequentiellen Ansatz mit vordefinierten Phasen und festen Anforderungen und zielt auf Vorhersehbarkeit ab. Diese Methode, auch als Wasserfall bekannt, eignet sich gut für stark strukturierte Projekte mit klar definierten Zielen und Fristen, bei denen eine Vorausplanung unerlässlich ist. Sie hat eine hierarchische Struktur mit Top-down-Kommunikation. Die Eigenschaft, das Produkt/Projekt nicht schnell an die sich ändernden Kundenanforderungen und Marktanforderungen anpassen zu können, führt häufig zu erheblicher Ressourcenverschwendung, zusätzlichen Kosten und Projektversagen dora metrics.
agile project management fördert Veränderungen und Flexibilität und verwendet iterative Sprints, die Teams dazu ermutigen, gleichzeitig an verschiedenen Phasen eines Projekts zu arbeiten. Agile fördert selbstorganisierende Teams , häufige, transparente Kommunikation und einen ständigen Feedback-Austausch während des Prozesses. Auf diese Weise können Teams den Kunden häufig Mehrwert bieten, indem sie sich an die sich entwickelnden Kundenbedürfnisse anpassen.
Was sind die beliebtesten agile project management methoden?
Als Agile zu Beginn des 21. Jahrhunderts zu einem wichtigen Thema wurde, gewannen viele Frameworks schnell an Popularität (Scrum, Kanban, SAFe usw.). Viele Unternehmen, die nach echter geschäftlicher Agilität strebten, erkannten jedoch, dass hochgradig präskriptive Frameworks und Agilität das genaue Gegenteil sind. Aus diesem Grund untersuchen viele Organisationen heute verschiedene Agile-Methoden , die den Aufbau eines stabilen Agile-Workflows unterstützen und die Prozesse an ihre eigenen Bedürfnisse anpassen, anstatt hochgradig präskriptive Frameworks zu übernehmen.
Zu den heute beliebtesten Frameworks und Methoden des agile project management zählen Kanban, Scrum und Scrumban.
Kanban
Kanban konzentriert sich auf evolutionäre Veränderungen und kontinuierliche Prozessverbesserungen, die durch sechs grundlegende Kanban-Prinzipien und -Praktiken angewendet werden .
Im Mittelpunkt steht die Arbeitsablaufvisualisierung, die es Managern und Teams ermöglicht, die Arbeit besser zu organisieren und zu verwalten, den Überblick über verschiedene Projekte zu behalten, effektiver zusammenzuarbeiten und sich einen besseren Überblick über den Prozess zu verschaffen.
Eine der wichtigsten Kanban-Praktiken ist die Begrenzung der laufenden Arbeit . Dadurch können sich die Teams besser konzentrieren und die Fertigstellung priorisieren, um die Gesamteffizienz zu verbessern.
Tauchen Sie tiefer in die Materie ein und erfahren Sie, wie Sie die Arbeitseffizienz steigern können. Lesen Sie dazu unseren speziellen Artikel „ Was ist Kanban? Für Anfänger erklärt“ .
Gedränge
Scrum ist ein iterativer Ansatz, der zeitlich begrenzte Intervalle verwendet und Projekte in feste Zeiträume, sogenannte Sprints, aufteilt. Der Hauptzweck besteht darin, Teams dabei zu unterstützen, produktiv und kreativ Produkte mit dem höchstmöglichen Wert zu liefern .
Die Arbeit wird in Scrum so verwaltet, dass aus dem Produkt-Backlog Arbeitselemente ausgewählt und in das Sprint-Backlog verschoben werden, bis die Kapazität für den Sprint erreicht ist. Ein selbstorganisiertes oder selbstverwaltetes Team erledigt die Arbeit während des Sprints selbst, der als Projekt mit einer festen Dauer von höchstens einem Monat betrachtet werden kann.
Lesen Sie unseren speziellen Scrum- Artikel, um mehr über dieses Agile-Framework zu erfahren – seine Vorteile, Prinzipien, Rollen und Artefakte.
Scrumban
Scrumban ist ein agiler Ansatz für das Projektmanagement, der aus der Kombination des Scrum-Frameworks und der Kanban-Methode entstanden ist. Scrumban bringt Scrum durch die Anwendung von Kanban-Prinzipien und -Praktiken auf die nächste Ebene. Dadurch können Teams die Leistung steigern und Abfall reduzieren und gleichzeitig Transparenz und höhere Produktivität gewährleisten. Außerdem können Teams so das volle Potenzial der agilen Planung ausschöpfen.
Erfahren Sie in unserem ausführlichen Leitfaden im Detail, wie Scrumban funktioniert, welche Vorteile und Grenzen es bietet.
Agile project management – Häufig gestellte Fragen (FAQ)
Agile project management kann dabei helfen, Prioritäten zu setzen. Der agile Ansatz für Projektmanagement fördert Anpassungsfähigkeit, ermöglicht Wertschöpfung und einen kontinuierlichen Feedback-Austausch und ermöglicht Unternehmen so, echte organisatorische Agilität zu erreichen .
Das Ziel sollte natürlich nicht einfach „agil sein“, sondern vielmehr die Verbesserung Ihrer Abläufe. Inkrementelle und iterative Ansätze führen zu besserer Vorhersehbarkeit und besserem Risikomanagement, sodass Sie Ihre Ziele selbstbewusst erreichen können.
Der agile Projektabwicklungsprozess kann in die folgenden Phasen zusammengefasst werden:
Visualisieren: Erstellen Sie eine Produkt-/Dienstleistungsvision auf hohem Niveau für die Kunden und legen Sie fest, wer am Projekt beteiligt sein wird.
Spekulieren: Dies ist eine Erweiterung der „Vorstellungs“-Phase, in der Agile-Teams die anfänglichen allgemeinen Anforderungen für ein Produkt/eine Dienstleistung sammeln und basierend auf der Vision einen Iterationsplan entwickeln.
Erkunden: Arbeiten Sie ablauforientiert an den Projektergebnissen und zielen Sie darauf ab, möglichst schnell Feedback vom Kunden zu erhalten.
Anpassen: Gelieferte Ergebnisse prüfen und bei Bedarf an die aktuellen Bedingungen anpassen.
Abschluss: Schließen Sie das Projekt ab und geben Sie die wichtigsten Ergebnisse weiter.
Vier unterschiedliche Elemente unterstreichen den Kontrast zwischen agilen und konventionelleren Wasserfallansätzen im Projektmanagement.
Dazu gehört, dass der Zusammenarbeit mit dem Kunden Vorrang vor Vertragsverhandlungen eingeräumt wird, Einzelpersonen und Interaktionen gegenüber Prozessen und Werkzeugen betont werden, Anpassungsfähigkeit an Veränderungen gegenüber dem Festhalten an einem starren Plan im Vordergrund steht und die Verwendung von Prototypen und funktionierenden Lösungen anstelle umfassender Dokumentation gefördert wird.
Zu den allgemeinen Herausforderungen, mit denen Teams bei der Implementierung von Agile-Projektmanagement konfrontiert werden, gehören Widerstand gegen Veränderungen, mangelnde Kommunikation und Zusammenarbeit, Schwierigkeiten bei der Anpassung an neue Rollen und Verantwortlichkeiten sowie unklare Ziele und Prioritäten.
Um diese Herausforderungen zu bewältigen, können Teams:
Fördern Sie eine offene Kommunikation und Zusammenarbeit zwischen den Teammitgliedern.
Sorgen Sie für die entsprechende Schulung und Unterstützung, damit sich die Teammitglieder an neue Rollen und Verantwortlichkeiten gewöhnen können.
Legen Sie für jede Iteration klare Ziele und Prioritäten fest.
Fördern Sie eine Kultur der kontinuierlichen Verbesserung und Anpassungsfähigkeit.
Bewältigen Sie etwaige Widerstände gegen Veränderungen durch Schulung und aktive Einbindung der Teammitglieder in den Implementierungsprozess.
Indem sie diese Herausforderungen bewältigen, können Teams agile project management erfolgreich implementieren und erfolgreiche Projektergebnisse erzielen.
Agile project management bewältigt Projektrisiken und Änderungen während des Projektlebenszyklus durch kontinuierliche Planung und Anpassung. Bei Agile werden Risiken frühzeitig erkannt und durch iterative und inkrementelle Entwicklung angegangen. Das Team priorisiert Risiken anhand ihrer Auswirkung, Wahrscheinlichkeit und Dringlichkeit und entwickelt entsprechende Minderungsstrategien.
Ebenso werden Änderungen im Projektumfang oder den Anforderungen als Verbesserungsmöglichkeiten wahrgenommen und das Team passt seine Pläne und Prozesse entsprechend an. Regelmäßige Überprüfungen und Retrospektiven helfen dem Team, potenzielle Risiken und Änderungen zu erkennen und seinen Ansatz bei Bedarf anzupassen.