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Erfahren Sie, was project management ist und wie es Ihnen hilft, Projekte effizient zu planen, durchzuführen und abzuschließen. Entdecken Sie wichtige Prinzipien, Methoden und Tools, die erfolgreiche Projektergebnisse gewährleisten.
| Vorteile des project management | Herausforderungen des project management |
| Sorgt für organisierte Arbeit und Ziele.Schafft einen Rahmen für die Kommunikation.Verbessert die Effizienz.Reduziert Projektrisiken. | Erfordert Schulung und Dokumentation.Es müssen bestimmte Rollen besetzt werden.Kann die Kosten erhöhen.Kann die Projektkomplexität erhöhen. |
Project management hilft Teams, ihre Arbeit innerhalb eines Projekts zu verfolgen und zu organisieren, um die Ziele zu erreichen. Dieser Prozess umfasst die Anwendung verschiedener Fähigkeiten, Werkzeuge und Techniken sowie die Koordination der Teammitglieder, um die Projektanforderungen zu erfüllen. Im Folgenden untersuchen wir die Anforderungen des project management, seine verschiedenen Arten und Möglichkeiten, wie Sie den Prozess in den Arbeitsablauf Ihres Teams integrieren können.
Was ist project management?
project management ist der Prozess der Planung, Überwachung und Durchführung eines Projekts, um seine Ziele innerhalb des festgelegten Budgets und Zeitrahmens zu erreichen. Es gibt verschiedene Rollen und Methoden des project management, die alle darauf ausgelegt sind, die spezifischen Anforderungen des Projekts zu erfüllen und die Effizienz zu verbessern. Um diesen Prozess reibungsloser zu gestalten, verwenden Projektmanager häufig Tools oder Software, um den Überblick über Aufgaben zu behalten und mit Teammitgliedern zu kommunizieren.
project management bringt zwar eine ganze Reihe von Herausforderungen mit sich, die Vorteile überwiegen jedoch. Effektives project management sorgt dafür, dass ein Projekt im Zeit- und Kostenrahmen bleibt, und bietet die Flexibilität, bei Bedarf Anpassungen und Änderungen vorzunehmen.
Arten von project management tilen
Beim project management kommen verschiedene Methoden zum Einsatz, die jeweils einen unterschiedlichen Ansatz für die Bewältigung von Projekten unterschiedlicher Größenordnung und Komplexität bieten.
Wasserfall
Das Wasserfall-project management modell verfolgt einen linearen, strategischen Ansatz für Projekte. Dieser unkomplizierte Stil unterteilt ein Projekt in aufeinanderfolgende Phasen; jede Phase darf erst beginnen, wenn die vorherige vollständig abgeschlossen ist. Dieser project management stil wird hauptsächlich für klar definierte Projekte verwendet, die nach ihrem Start keine wesentlichen Änderungen erfordern.
Agil
Agiles project management ermöglicht Teams eine iterative, flexible Herangehensweise an ein Projekt. Diese project management methode fördert Zusammenarbeit und Feedback. Projektmanager verwenden diesen Stil normalerweise, um Projekte in kleinere, überschaubarere Aufgaben aufzuteilen. Es eignet sich hervorragend für Projekte, die Anpassungsfähigkeit erfordern, wenn sich die Anforderungen ändern und weiterentwickeln.
Gedränge
Scrum ist eine Version der agilen project management methode. Dieser Ansatz legt einen weiteren Schwerpunkt auf inkrementelle Arbeit. Beim Scrum-project management konzentrieren sich die Teammitglieder auf Sprints, kurze Iterationen, in denen die Teammitglieder kleine Teile des Projekts effizient und schnell abliefern.
Kanban
Kanban ist eine weitere project management methode im Rahmen des agilen Ansatzes. Der Kanban-Stil legt den Schwerpunkt auf ein visuelles System, bei dem Karten und Tafeln verwendet werden, um die Arbeit zu verwalten und die Verantwortlichkeiten der Teammitglieder besser darzustellen. Dies ist eine wertvolle Methode für Projekte, die einen stetigen Fluss von Ergebnissen erfordern.
Mager
Die Lean-project management methode konzentriert sich auf Effizienz. Sie basiert auf einem Zyklus, der darauf ausgelegt ist, die Produktivität zu steigern und Abfall zu reduzieren, der nicht nur physischen Abfall, sondern auch immaterielles wie Zeit und Aufwand umfasst. Diese Methode wird oft mit Agile kombiniert, um Arbeitsabläufe zu verbessern.
Six Sigma
Der Six Sigma-project managements stil wird häufig in der Fertigung eingesetzt und legt den Schwerpunkt auf kontinuierliche Verbesserung. Durch statistische Modelle können Projektmanager Arbeitsfehler reduzieren und die Effizienz verbessern.
project managements rollen
Um ein Projekt über mehrere Teams oder Abteilungen hinweg effektiv durchführen zu können, müssen verschiedene project management rollen besetzt werden. Diese Rollen reichen vom Projektmanager selbst bis hin zu Teammitgliedern.
Projektträger
Der Projektsponsor stellt die erforderlichen Ressourcen wie Finanzmittel, Personal oder Materialien für ein Projekt bereit. Diese Person kann ein Mitarbeiter Ihres Unternehmens oder ein externer Kunde sein. Der Projektsponsor ist in der Regel für die endgültige Genehmigung der zu erbringenden Leistungen verantwortlich.
Interessengruppen
Stakeholder sind diejenigen, die ein begründetes Interesse am Projekt haben. Sie geben in der Regel Informationen oder Anweisungen und stellen sicher, dass das Projekt seine beabsichtigten Ziele und Erwartungen erfüllt.
Projektmanager
Der Projektmanager arbeitet eng mit Sponsoren und Stakeholdern zusammen. Sein Hauptziel besteht darin, die Entwicklung des Projekts zu überwachen und sicherzustellen, dass die Arbeiten termingerecht und innerhalb des Budgets abgeschlossen werden. Projektmanager legen fest, welche project managements methode verwendet werden soll, überwachen die täglichen Aktivitäten, setzen Meilensteine und ermitteln die für das Projekt benötigten Ressourcen.
Teammitglieder
Teammitglieder arbeiten an einzelnen Aufgaben innerhalb eines Projekts. Ihre Verantwortlichkeiten variieren je nach Projektmethodik und deren Anforderungen. Teammitglieder berichten normalerweise entweder an einen Teamleiter oder den Projektmanager und erledigen die zu erbringenden Leistungen innerhalb eines bestimmten Zeitrahmens.
Project managements phasen
Der Prozess des project managements folgt einem Lebenszyklus, der aus verschiedenen Phasen besteht, vom Beginn des Projekts bis zu seiner Fertigstellung. Diese Phasen können je nach Bedarf oder Komplexität weiter unterteilt werden.
Einleitung
Die Initiierung ist die erste Phase des project managements. In dieser Phase bespricht das Projektteam den Zweck des Projekts sowie allgemeine Ziele und Vorgaben. Während der Initiierung kann auch die allgemeine Durchführbarkeit des Projekts diskutiert werden.
Planung
In der Planungsphase wird das Projekt detaillierter definiert. In dieser Phase werden Umfang, spezifische Ziele, Leistungen, Meilensteine und erforderliche Ressourcen festgelegt. Außerdem legt der Projektmanager fest, welche Methode zum Erreichen des gewünschten Ergebnisses eingesetzt wird.
Ausführung
Der Projektplan wird während der Ausführungsphase in die Tat umgesetzt. Aktive Zusammenarbeit ist ein wesentlicher Bestandteil dieser Phase, da das Team darauf hinarbeitet, das Projekt zum Abschluss zu bringen. Während dieser Phase verfolgt und überwacht der Projektmanager den Fortschritt und ermittelt, wie Probleme gelöst werden können.
Überwachung
Beim Monitoring verfolgen Projektmanager die Dinge auf hoher Ebene – ob das Projekt wie geplant, pünktlich und innerhalb des Budgets voranschreitet. Beim Monitoring müssen die Manager auch vorausplanen und versuchen, Engpässe oder Störungen so gut wie möglich zu vermeiden.
Schließung
In der letzten Phase des project managements werden die Ergebnisse übergeben. Diese Ergebnisse werden dann von den wichtigsten Stakeholdern überprüft und genehmigt. Der Projektabschluss bietet dem Team die Möglichkeit, offene Fragen zu klären und Probleme zu lösen, die während des Überprüfungsprozesses auftreten.
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Project management-Software
Um das project management einfacher und effizienter zu gestalten, nutzen viele Teams project management-Software . Derzeit ist eine Vielzahl von Softwarelösungen erhältlich. Einige dieser Lösungen eignen sich am besten für bestimmte project managements stile, während andere an individuelle Projektanforderungen angepasst werden können.
Für die Aufrechterhaltung einer transparenten Kommunikation und Zusammenarbeit während des gesamten Projektlebenszyklus ist die richtige Software von entscheidender Bedeutung.