So verwenden Sie VLOOKUP in Google Tabellen

Erfahren Sie, wie Sie mit der VLOOKUP-Funktion Fragen beantworten und Informationen in Ihren Tabellen finden.

In Google Tabellen ist VLOOKUP eine Funktion, mit der Sie schnell eine Information in Ihrer Tabelle finden können, die mit einer bekannten Information in Zusammenhang steht. Die Syntax für VLOOKUP lautet:

=VLOOKUP (Suchschlüssel, Bereich, Index, [ist_sortiert])

Sie können es verwenden, um eine bestimmte Frage anhand Ihres Datensatzes zu beantworten. Wenn Sie beispielsweise eine Tabelle mit Mitarbeiternamen und Berufsbezeichnungen haben, können Sie VLOOKUP verwenden, um Fragen wie „Was ist Susies Berufsbezeichnung?“ oder „Wer ist der Projektmanager?“ ​​zu beantworten.

Am Ende dieses Tutorials können Sie mithilfe der Funktion VLOOKUP eine bestimmte Information in Ihrer Tabelle suchen und erkennen, wann Sie möglicherweise eine alternative Funktion wie HVERWEIS oder XLOOKUP verwenden möchten.

VLOOKUP-Formel

Die VLOOKUP-Syntax lautet:

=VLOOKUP(Suchschlüssel, Bereich, Index, [ist_sortiert])

Hier ist eine kurze Aufschlüsselung der Eingaben:

• Suchschlüssel: Der bekannte Wert, der den gesuchten Informationen entspricht
• Bereich: Der gesamte Bereich Ihrer Tabelle, in dem gesucht werden soll
• index: Die Nummer der Spalte, in der sich Ihre Information befindet, relativ zum Bereich
• Is_sorted: (Optional) Für eine genaue Übereinstimmung mit Ihrem Suchschlüssel schreiben Sie FALSE und für eine ungefähre Übereinstimmung mit Ihrem Suchschlüssel schreiben Sie TRUE

So verwenden Sie VLOOKUP

VLOOKUP steht für vertikale Suche. Sie sollten diese Funktion verwenden, wenn Ihre Daten in Spalten organisiert sind, d. h. jede Spalte listet ein bestimmtes Kriterium auf und die Daten sind über jede Zeile hinweg verknüpft.

Wenn Ihre Daten in Zeilen organisiert sind und in jeder Spalte verwandte Daten enthalten sind, sollten Sie HLOOKUP (horizontale Suche) verwenden. Wir werden HLOOKUP später in diesem Artikel besprechen. Hier erklären wir Schritt für Schritt, wie man VLOOKUP verwendet.

1. Entscheiden Sie, wo diese Informationen angezeigt werden sollen.

Sie geben die VLOOKUP-Funktion in eine leere Zelle Ihrer Tabelle ein. Ihr erster Schritt besteht daher darin, zu entscheiden, wo Ihre Antwort angezeigt werden soll.

Wenn Ihre Daten in Spalten organisiert sind, empfiehlt es sich normalerweise, Ihre VLOOKUP-Formel in einer separaten Spalte neben Ihren Daten zu platzieren und nicht in einer Zeile über oder unter Ihren Daten. Dies kann es etwas einfacher machen, den Überblick zu behalten, wenn Sie neue Zeilen hinzufügen oder Ihre Daten sortieren oder filtern möchten. Wenn Sie möchten, können Sie in Ihrer Tabelle auch ein separates Blatt (Registerkarte) erstellen, um Ihre Funktionen unterzubringen.

Wenn Sie dem Übungsblatt folgen, starte ich meine VLOOKUP-Funktion in Zelle I4, indem ich =VLOOKUP( eingebe .

2. Legen Sie Ihren Suchbegriff fest.

Ihr Suchschlüssel ist der bekannte Wert, der den gesuchten Informationen entspricht. Wenn Sie in unserem Übungsblatt wissen möchten, welcher Film im Jahr 1994 der erfolgreichste an der Kinokasse war, wäre Ihr Suchschlüssel 1994.

Sie können Ihren Suchbegriff entweder direkt in die Funktion eingeben oder auf eine bestimmte Zelle in Ihrer Tabelle verweisen. Wenn Sie Ihren Suchbegriff in eine neue Zelle eingeben und in Ihrer Funktion auf diese Zelle verweisen, können Sie mit Ihrer VLOOKUP-Funktion schnell mehrere Fragen beantworten. Anstatt die Funktion mit mehreren Suchbegriffen erneut einzugeben, können Sie mit derselben Funktion die Filme finden, die 1994, 1995 und 1996 die Kinokassen-Höchstleistungen erbracht haben, indem Sie einfach den Text in Ihrer referenzierten Zelle ändern.

In meinem Übungsblatt werde ich für meinen Suchschlüssel auf Zelle I3 verweisen und in Zelle I3 werde ich 1994 schreiben. Jetzt lautet meine Funktion =VLOOKUP(I3, .

3. Identifizieren Sie Ihren Bereich.

Ihr Bereich ist der gesamte Bereich in Ihrer Tabelle, in dem gesucht werden soll. Wenn Sie den gesamten Bereich markieren, in dem sich Ihre Daten befinden, wird der Bereich als [obere linke Zelle]:[untere rechte Zelle] gekennzeichnet. Wenn Ihr Bereich ganze Spalten umfasst, können Sie ihn als [äußerste linke Spalte]:[äußerste rechte Spalte] kennzeichnen.

In meinem Übungsblatt schreibe ich meinen Bereich als A:F. Ich könnte meinen Bereich auch als das genauere A2:F47 schreiben, aber dann müsste ich daran denken, meine VLOOKUP-Funktion anzupassen, wenn ich jemals neue Datenzeilen zu zukünftigen Kassenschlagern hinzufüge. Jetzt lautet meine Funktion =VLOOKUP(I3,A:F, .

4. Zählen Sie die Spalten in Ihrem Bereich, um Ihren Index zu finden.

Ihr Index ist die Nummer der Spalte, in der sich Ihre Information im Verhältnis zum Bereich befindet. Dies ist immer eine positive Ganzzahl.

Um Ihren Index zu finden, beginnen Sie mit Ihrer ersten Spalte als 1 und zählen Sie bis zu der Spalte, in der Ihr Bereich liegt.

In meinem Übungsblatt suche ich nach einem Filmtitel, von dem ich weiß, dass er in Spalte B bzw. der zweiten Spalte in meinem Bereich A:F zu finden ist. Mein Index ist 2, daher lautet meine Funktion jetzt =VLOOKUP(I3,A:F,2, .

5. Beantworten Sie is_sorted mit TRUE oder FALSE.

Für die letzte Eingabe schreiben Sie entweder TRUE oder FALSE. Wenn Sie eine genaue Übereinstimmung für Ihren Suchschlüssel wünschen, schreiben Sie FALSE; wenn Sie eine ungefähre Übereinstimmung wünschen, schreiben Sie TRUE. Diese Eingabe ist optional und wird standardmäßig auf TRUE gesetzt, wenn Sie sie nicht verwenden, aber im Allgemeinen gilt FALSE hier als beste Vorgehensweise.

Da ich eine genaue Übereinstimmung möchte, schreibe ich in mein Übungsblatt FALSE und schließe unsere Funktion dann mit einer Klammer ab: =VLOOKUP(I3,A:F,2,FALSE) .

Wenn ich die Eingabetaste auf meiner Tastatur drücke, wird die Antwort auf unsere Frage angezeigt: Der Film mit den höchsten Einspielzahlen des Jahres 1994 war Disneys sofortiger Klassiker „ Der König der Löwen“ !

Optionaler Bonusschritt: Formatieren Sie Ihre VLOOKUP-Funktion für die wiederholte Verwendung

Wenn Sie Ihre VLOOKUP-Funktion zum Beantworten mehrerer Fragen verwenden möchten, kann es hilfreich sein, Ihrer Funktion Beschriftungen und Formatierungen hinzuzufügen. Sie können auch zusätzliche VLOOKUP-Funktionen hinzufügen, um schnell noch mehr Daten zu Ihrem Suchbegriff abzurufen.

Beispielsweise habe ich in meinem Übungsblatt die VLOOKUP-Funktion für Filmtitel um zusätzliche Funktionen ergänzt, um den Hauptregisseur und die Einspielergebnisse abzurufen, die alle mit dem ursprünglichen Suchschlüssel in I3 verknüpft sind. Außerdem habe ich Beschriftungen in der Spalte links neben meinen Funktionen hinzugefügt, damit ich deutlich sehen kann, welche Daten meine VLOOKUP-Funktionen abrufen, ich habe meine Funktionen in der Zeile über meinem Suchschlüssel betitelt, damit ich mich leicht an meine Frage erinnern kann, und Rahmen hinzugefügt, um meine Funktionen vom Rest der Daten auf meinem Blatt abzugrenzen.

Jetzt kann ich mehrere Fragen zum umsatzstärksten Film eines bestimmten Jahres schnell beantworten, indem ich einfach das in Zelle I3 genannte Jahr ändere.

Verwandte VLOOKUP-Aufgaben

Hier sind einige weitere Möglichkeiten, wie Sie VLOOKUP in Google Tabellen verwenden können:

VLOOKUP mit mehreren Kriterien

Sie können in einer VLOOKUP-Funktion nur einen Suchschlüssel verwenden, es gibt jedoch Workarounds, wenn Sie Informationen mit zwei (oder mehr) Suchschlüsseln nachschlagen möchten. Die gängigste Methode, eine VLOOKUP-Funktion mit mehreren Kriterien zu verwenden, besteht darin, eine „Hilfsspalte“ zu erstellen.

Eine Hilfsspalte ist im Wesentlichen eine zusätzliche Spalte, die Sie erstellen und die Ihre beiden Kriterien in einer einzigen Spalte zusammenführt. Sie können dies mithilfe der Formel =[Zelle]&[Zelle] tun .

Dann verbindet Ihr Suchschlüssel in Ihrer VLOOKUP-Funktion Ihre beiden Kriterien auf ähnliche Weise. Wenn Sie in Ihrem Arbeitsbereich auf Zellen verweisen, können Sie Ihren Suchschlüssel als [Zelle]&[Zelle] formatieren oder die gesuchten Informationen direkt in die Funktion eingeben, [Kriterium1]&[Kriterium2].

Schauen Sie sich das Bild unten an, um zu erfahren, wie Sie mithilfe einer Hilfsspalte und zwei Suchschlüsselzellen herausfinden können, wie viel Geld der von Chris Columbus gedrehte Harry-Potter-Film eingespielt hat.

VLOOKUP mit WENN-Anweisungen

Wenn Sie eine Ja- oder Nein-Frage mit Ihren Daten beantworten möchten, können Sie Ihre VLOOKUP-Funktion mit einer WENN-Funktion umgeben. Dadurch wird unter bestimmten Bedingungen benutzerdefinierter Text zurückgegeben.

Dazu verwenden Sie eine reguläre WENN-Funktion, = WENN(logischer_Ausdruck, Wert_wenn_wahr, Wert_wenn_falsch) , mit Ihrer VLOOKUP-Funktion als Teil Ihres logischen Ausdrucks.

Schauen Sie sich das Bild unten an, um zu erfahren, wie Sie mithilfe einer WENN-Funktion die Frage beantworten können, ob der erfolgreichste Kassenschlager eines bestimmten Jahres einen Umsatz von über 10 Milliarden US-Dollar erzielt hat.

VLOOKUP mit IFNA-Anweisungen

Sie können Ihre VLOOKUP-Funktion mit einer IFNA-Funktion verwenden, um benutzerdefinierten Text zurückzugeben, wenn Ihr Suchschlüssel nicht gefunden werden kann. Ihr benutzerdefinierter Text wird anstelle eines #N/A-Fehlers angezeigt.

Um dies zu tun, umgeben Sie Ihre VLOOKUP-Funktion mit einer IFNA-Funktion:

=IFNA(VLOOKUP(Suchschlüssel, Bereich, Index, [ist_sortiert]),“[Rückgabewert]”)

Sehen Sie sich das Bild unten an, um zu erfahren, wie Sie mit einer IFNA-Funktion die Phrase „Nicht verfügbar“ zurückgeben, wenn Sie versuchen, Einspielzahlendaten für ein Jahr außerhalb des Datensatzes 1977–2022 zu finden.

Häufige VLOOKUP-Fehler und -Lösungen

Wenn Sie Ihre Funktion nicht genau schreiben, erhalten Sie einen Formelanalysefehler. Hier sind einige häufige Fehlermeldungen im Zusammenhang mit VLOOKUP und einige Vorschläge zur Fehlerbehebung:

• #NAME?: Ein Namensfehler weist darauf hin, dass eine Ihrer Eingaben unerwartet ist. Zum Beispiel, wenn Sie für den Index einen Buchstaben statt einer Zahl schreiben oder für is_sorted NO statt FALSE schreiben. Google Sheets-Funktionen folgen bestimmten Sprachkonventionen, und dieser Fehler tritt tendenziell auf, wenn eine Eingabe außerhalb dieser Konventionen liegt.
• #REF: Dieser Fehler zeigt an, dass Ihr Index außerhalb Ihres Bereichs liegt. Achten Sie beim Zählen Ihres Index darauf, dass Sie nur die Spalten innerhalb Ihres identifizierten Bereichs zählen, beginnend mit eins für die erste Spalte. Wenn Ihr Bereich beispielsweise die Spalten B bis D (B:D) umfasst, wäre B Index 1, C wäre 2 und D wäre 3. Die Verwendung eines Index 4 würde hier einen #REF-Fehler zurückgeben.
• #WERT!: Dieser Fehler weist normalerweise auf ein Problem mit Ihrem Index hin, z. B. die Verwendung einer negativen Zahl oder Null. Stellen Sie sicher, dass Sie nur positive Ganzzahlen als Index verwenden und die Spalten in Ihrem Bereich von links nach rechts zählen, wobei Ihr Suchschlüssel in der ersten Spalte Ihres Bereichs zu finden ist.
• #N/A: Dieser Fehler zeigt an, dass Ihr Suchschlüssel nicht in Ihrer ersten Spalte gefunden werden kann. Überprüfen Sie, ob Sie Ihren Suchschlüssel richtig geschrieben und in Ihrer Funktion die richtige Zeichensetzung verwendet haben.
• Gibt den falschen Wert zurück: Es gibt einige häufige Gründe, warum eine VLOOKUP-Funktion einen falschen Wert zurückgibt:
  • Dies könnte mit der Eingabe is_sorted zusammenhängen. Wenn Sie diese Eingabe leer lassen (also standardmäßig TRUE verwenden) oder TRUE schreiben, Ihre erste Spalte jedoch nicht in aufsteigender Reihenfolge sortiert ist, wird ein falscher Wert zurückgegeben. Versuchen Sie, Ihre Spalte zu sortieren oder is_sorted in FALSE zu ändern.
  • Dies könnte mit dem Datensatz zusammenhängen. Wenn Ihr Suchbegriff mehrfach in Ihrer ersten Spalte auftaucht, gibt VLOOKUP nur den Wert zurück, der mit der ersten Erwähnung Ihres Suchbegriffs verknüpft ist.
  • Dies könnte mit Ihrem Datenbereinigungsprozess zusammenhängen. VLOOKUP unterscheidet nicht zwischen Groß- und Kleinschreibung, reagiert jedoch auf zusätzliche Leerzeichen und Zeichen. Stellen Sie sicher, dass Sie mit sauberen Daten arbeiten und in Ihrem Datensatz und Suchschlüssel dieselben Zeichenkonventionen verwenden.

Einschränkungen und Alternativen

VLOOKUP ist eine vertikale Suche, d. h. es werden Spalten durchsucht und zwar nur von links nach rechts. Wenn Ihre Daten anders organisiert sind, möchten Sie möglicherweise eine andere, aber ähnliche Funktion verwenden, um Ihre Suche durchzuführen.

VLOOKUP vs. HVERWEIS

HLOOKUP ist eine horizontale Suche. Verwenden Sie eine HLOOKUP-Funktion, wenn Ihre Daten zeilenweise organisiert sind.

Die Syntax für HLOOKUP lautet:

=HLOOKUP(Suchschlüssel, Bereich, Index, [ist_sortiert])

Sie werden feststellen, dass die Syntax für HLOOKUP fast identisch mit der für VLOOKUP ist. Der Unterschied besteht darin, dass Sie Zeilen statt Spalten berücksichtigen. Ihr Suchschlüssel sollte in der ersten Zeile Ihres Bereichs zu finden sein, und um Ihren Index zu finden, sollten Sie Zeilen statt Spalten zählen.

VLOOKUP vs. XLOOKUP

XLOOKUP ist eine neuere Funktion in Google Sheets, mit der Sie Daten in jede Richtung nachschlagen können.

Die Syntax für XLOOKUP lautet:

=XLOOKUP(Suchschlüssel, Nachschlagebereich, Ergebnisbereich, fehlender Wert, Übereinstimmungsmodus, Suchmodus)

Diese Syntax sieht komplexer aus als VLOOKUP, aber einige Eingaben sind optional. In der einfachsten Form müssen Sie nur =XLOOKUP(Suchschlüssel, Suchbereich, Ergebnisbereich) eingeben .

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Hier ist eine kurze Aufschlüsselung:

• Suchschlüssel: Ähnlich wie bei VLOOKUP ist dies der bekannte Wert, der den gesuchten Informationen entspricht
• lookup_range: Die einzelne Spalte oder Zeile in Ihrer Tabelle, in der Ihr Suchschlüssel gefunden wird
• result_range: Die einzelne Spalte oder Zeile in Ihrer Tabelle, in der Ihr Ergebnis zu finden ist
• missing_value: (Optional) Der benutzerdefinierte Text, der zurückgegeben werden soll, wenn Ihr Suchschlüssel nicht gefunden werden kann. Wenn dieses Feld leer gelassen wird, wird standardmäßig #N/A verwendet.

• match_mode: (Optional) Wie Sie den Suchbereich nach dem Suchschlüssel durchsuchen möchten, entweder:
  • 0 für eine exakte Übereinstimmung (Standard, wenn leer gelassen)
  • -1 für eine genaue Übereinstimmung oder, falls nicht verfügbar, eine Übereinstimmung, die kleiner ist als der Suchschlüssel
  • 1 für eine genaue Übereinstimmung oder, falls nicht verfügbar, eine Übereinstimmung, die größer ist als der Suchschlüssel
  • 2 für ein Wildcard-Match
• Suchmodus: (Optional) Wie Sie den Ergebnisbereich durchsuchen möchten, entweder:
  • 1, um vom ersten bis zum letzten Eintrag zu suchen (Standard, wenn leer gelassen)
  • -1, um vom letzten bis zum ersten Eintrag zu suchen
  • 2 zur Suche mit binärer Suche mit aufsteigender Sortierung des Bereichs
  • -2 für die Suche mit binärer Suche, wobei der Bereich in absteigender Reihenfolge sortiert wird

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